Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei der Kolibri GmbH bewerben.

 

Verantwortlich für die Datenerhebung

Verantwortliche Stelle ist die

KOLIBRI GmbH, Wilhelm-Maybach-Straße 29, DE-71394 Kernen.

Tel. +49 7151 94 94 8-0

E-Mail info@koli-bri.net

vertreten durch ihre Geschäftsführer Heiko Ziegler und Karin Jagersberger.

 

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an datenschutz@kolibri.net oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

Kategorien personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten wir unter anderem die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten: Name, Ihre Staatsbürgerschaft und Ihr Geburtsdatum;
• Kontaktdaten: private Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse(n);
• Bewerbungsinformationen: Arbeitserfahrungen (einschließlich Referenzen früherer Arbeitgeber), Qualifikationen und beruflicher Werdegang, schulische Vorbildung, Sprach-kenntnisse, berufliche Kenntnisse und Talente, Zertifizierungen, Mitgliedschaften in Berufs-verbänden, gesellschaftliches Engagement
• Bewerbungsgesprächsaufzeichnungen
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Schriftverkehr)

 

Wenn die Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO zur länger–fristigen Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, um Sie ggf. bei neuen Stellen-angeboten berücksichtigen zu können.

 

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Personalabteilung und die für die Stellenbesetzung zuständige Fachabteilung. Wenn die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, verarbeiten wir Ihre Daten für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden dann in unser Personalverwaltungssystem aufgenommen.

Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO setzen wir für den Betrieb und die Pflege unserer informationstechnologischen Systeme Dienstleister ein, die im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der IT-Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten können. Wir haben deshalb geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen mit den Dienstleistern getroffen, um den Schutz der personen-bezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

 

Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) und haben folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.